公司審計

Company-audit

香港是世界金融中心之一,也是世界上稅基最窄,稅率最低的地區之一。任何人士(包括法團、合伙業務、受托人或團體)在香港經營任何行業、專業或業務而從該行業、專業或業務獲得在香港產生或來自香港的利潤均需繳納利得稅(若屬于售賣資本資產所得的利潤則除外)。如果是并非在香港當地產生的利潤,即使將這筆錢匯回香港,也是不需要交稅的。
    根據香港公司法規定,香港有限公司每年必須做核數師報告向股東、董事及稅務局申報公司的財務及狀況。有限公司成立的第一年,政府允許其完成核數師報告的最長時間為18個月。核數師的報告反映公司是否有利潤產生,有利潤的情況下才需要交稅。而如果不做核數報告,當一間公司的運作規模越來越大,越來越有錢,被稅務局一查問,其實就已經沒有辦法交待這間公司的財富來源。甚至連所賺的錢來自哪里都交待不清楚的話,就很可能被人懷疑有洗黑錢的嫌疑。
    例如你以后想移民外國,你需要出示資產證明,又例如你想向銀行借貸,或者向一些大的財團申請融資,都會需要有一個好的證據證明你公司的歷史。如果你之前按照一些假的概念,就是如果不是香港運作,就不需要申報的話,如果有人調查你的財富怎么來的,就已經無言以對了。
    而且你今天創辦一間公司可能沒有想到未來是會上市;沒有想到未來會賺很多錢;也沒有想過在未來申請牌照會遇到問題;也沒有想過會與合作者將兩家公司合并;所以你不會意識到核數報告的重要性。但以上全部都建基于你盤數和你的會計制度是否完善,為什么一些大企業可以合并,是因為大家都是相信互相之間的會計制度是公開是無誤的,所以大家可以建立信任從而合作。甚至上市者都是要求做一盤完善的核數和一個完善的會計制度,這是一個很重要的要求,一間公司能不能上市,第一最重要的是這間公司的內部管理和會計制度完不完善,有沒有盈利,然后再看你其它董事的資歷,公司的資產,公司的未來前景,任何一間企業要想樹立高信任度的企業形象,就必須有一個完善的會計制度和完善的核數,才能讓未來的投資者,合作者,股東等等有信心。

稅務申報要求及程序
 
    根據香港法例第三十二章公司條例,公司董事需要為香港有限公司準備公司帳目并委聘香港執業會計師為公司帳目進行審計(核數),然后于股東周年大會上提交及向公司股東匯報。
根據香港法例第一百一十二章稅務條例,香港稅務局有權向任何香港注冊之有限公司發出利得稅報稅表,并要求公司董事向稅務局申報公司所得利潤及任何有關之財務資料。另外,稅務局有權要求公司提供過去七年公司的帳目及財務資料,如公司未能提交稅務局有權作出評估稅項及???。
    近年來,大量國內人仕于香港成立香港有限公司,都會為香港有限公司申報利得稅的程序感到疑惑,缺乏一個正確及完整的槪念。本公司將在下列介紹三種稅務申報方案,指出其優劣及程序以供參考:
 
A.零申報
零申報是過往五、六年最常被國內人士為其香港有限公司申報稅項的方法,然而,稅務局對零申報的公司帳目有所要求。由于缺乏正確的了解,經常被人錯誤使用。
適用情況:
在稅務局所要求申報的評稅年度內,公司沒有任何商業交易,包括任何銀行進出、收取任何收入或支付任何費用。一般而言,零申報只適合成立公司后從沒開業或已終止業務及準備結業的公司。雖然公司條例要求公司必須為其帳目進行審計,但目前稅務局接受不提交審計報告的零申報方式,但是零申報仍需要進行審計,提供無營運審計報告,以佐證零申報的依據。
優點:
處理時間短。
1.由于不需要進行審計,故成本相對低。
缺點:
1.由于公司的帳目有可能不符合稅務局的要求從而觸犯稅務申報的相關法律。
2. 零申報過后,稅務局在七年內仍有權要求檢閱公司帳目,如公司提供之文件不符合零申報上的數據,有可能被視作瞞稅或逃稅。
程序:
當收到稅務局發出的利得稅報稅表后,在限期之內必須填妥及交回。
所需時間:收到利得稅報稅表后到提交,可以在一個星期內準備完成。

B.申請豁免離岸所得稅
申請豁免離岸所得稅,指香港稅務局同意公司所產生之利潤離岸收入。根據香港稅例香港有限公司的離岸收入是可以從利得稅中豁免的。
適用情況:
香港有限公司所經營之業務,如所有運作(包括銷售、采購、技術支持、客戶服務)之活動,均非在香港境內進行,公司可以向稅務局申請豁免離岸所得稅。一經批準,所有離岸收入均不需支付香港利得稅。公司要向稅務局申請豁免離岸所得稅,必須要先為公司的帳目進行審計。
優點:
1. 如果申請成功,便不必為離岸收入繳交利得稅。
2.符合香港公司條例及稅務條例中,對公司帳目進行審計的規定。
缺點:
1.申請結果要視乎稅務局評估結果,沒有百份百保證。
2.若申報不成,須繳付香港利得稅。
3.公司需要支付審計成本。
程序:
公司董事要為香港有限公司聘請審計師為帳目進行審計,并要求公司解釋業務操作及流程。在審計完成之后,由本公司向香港稅務局提出申請豁免離岸所得稅。其間稅務局會以書面形式向公司及稅務代表要求提供各種不同的公司運作文件(包括審計報告),及根據公司情況提出相關的查詢及提問。所有稅務局提出之問題,必須在一定期限內(一般為一個月)回復。如稅務局同意公司之運作屬離岸操作將發出豁免同意書。一般在稅務局發出豁免同意書后二至三年內稅務局不會再向公司提出查問,但稅務局擁有最終決定權。其后,稅務局會不定期每數年要求公司重新提交文件。
所需時間:九個月至三年不等,視乎公司運作之模式及提交之文件是否有足夠理據支持有關申請。
 
一般周年審計及報稅

絶大部份在香港注冊及經營的公司都會進行周年審計及報稅。此方法可以把所有可預見之問題減至最少,但由于需要支付香港利得稅,建議向合資格之會計師咨詢進行合理及合法之稅務策劃,以減低應付利得稅。
適用情況:
所有香港注冊之有限公司。
優點:
1.符合香港公司條例及稅務條例中,對公司帳目進行審計的規定。
2.所獲得之審計報告,可以作不同的用途(包括銀行融資及借貸、跟國外客戶的商談文件或資產證明)。
3.香港稅率較大部份發達國家為低(2008/09 年度,利得稅稅率為16.5%)。
4. 避免在將來被稅務局查帳時產生不必要麻煩。
缺點:
1.須繳付香港利得稅。
2. 公司需要支付審計成本。
程序:
當收到香港稅務局發出的利得稅報稅表后,在限期之內必須提交報稅表連同由香港執業會計師審核的審計報表遞交香港稅務局。
所需時間:視乎企業的規模,行業而定。
所需費用:詳見會計、報稅、審計服務報價表
 
會計理帳服務
其一:要提供做帳期間開戶銀行的月結單(正本)所有開戶銀行月結單和來往函件,必須注明相對的業務內容和單據編號;月結單上每筆進出款項都要有其對應的銀行收付款通知書。
其二:月結單上的進項若是銷售收入,請提供銷售發票或收款憑證(本司開出的收據等);出項 若是采購,須提供采購發票或付款憑證(對方開出的收據,匯款底單等能證明您付過款的憑證);若是代客戶轉款,須提供該客戶收到該款項的收據,或發給該客戶的電匯匯單;若是股東提款請注明,帳務完成后須股東確認。每筆進出款項必須明確來源和流向,銷售購貨金額與銀行進出金額一致。
其三:提供各種費用發票。其中包括:
1〉辦公費用(水電、電話、房租、管理費和購買辦公用品的費用,其中,房租需要房屋租賃合同和收據)
2〉經營費用(注冊公司費用、廣告費、運費及速遞費、本地車船費、差旅費、業務招待費等)
3〉工資費用。香港的稅種之一為薪俸稅,即員工的個人收人所得稅,當每個員工月薪不超過港幣10000 元,年薪不超120000港幣時免交個人所得稅。未雇員工,則薪俸稅為零申報,即工資費用為零。
其四:若貴司是使用現金進行各種交易活動,請提供各種銷售和采購發票,并注明是現金交易以確保票據的完整準確。
交單方式: 做帳報稅的公司可根據本公司的實際情況每月、一個季度或半年提供一次做帳單據,前提是要確保做帳、審計和報稅有充裕的時間。

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